事前に確認すること

問題がないのかチェック

レンタルした機材に不具合が生じて、使えないことがあります。
しかし業者に連絡すると、代わりの機材とすぐに交換してくれるので、遠慮なく申し出てください。
ただイベントの直前に機材の確認をして不具合に気づいても、即日で機材を交換できるかわかりません。
機材の交換は明日以降になると言われることがあるので、早めにレンタルして確認することを忘れないでください。

また機材の使い方に不安がある人は、何度も練習することをおすすめします。
使い方でわからないことがあれば、業者に相談しましょう。
すると具体的に使い方を教えてくれるので、本番で戸惑うことはありません。
イベントを成功させるために、このような準備を忘れないでください。

何が必要なのかわからない場合

イベントを開催することが決まっても、どのような機材がどのくらいの必要になるかわからない人がいるでしょう。
その際は、業者にイベントの情報を詳しく伝えてください。
特に会場の規模やイベントの内容、そしてお客さんの数など伝えることで、ふさわしい機材を教えてくれます。

ただこの時にこちらの話を聞かず、高額な機材やプランばかりすすめてくる業者だった時は、信頼できないのでキャンセルしてください。
そのような業者から機材を借りると不具合が生じることが多く、イベントの開催が困難になってしまいます。
よって機材をレンタルするなら、信頼できる業者を見つけることがポイントです。
また、周囲からの評判がいい業者を調べてもいいですね。